Microsoft Universal Printとは？仕組み・通信方式・セットアップ方法を解説

1. Universal Printとは

Universal Printは、Microsoftが提供するクラウド型の印刷管理サービスです。

従来、企業内でプリンターを一元管理するためには、Windows Serverなどを利用したプリントサーバーを設置することが一般的でした。Universal Printを利用すると、こうした印刷管理機能をMicrosoftのクラウドに移行できます。

プリントサーバーのクラウド化：印刷ジョブやプリンターをクラウド上で管理
Microsoft Entra IDとの統合：ユーザーやグループ単位で印刷権限を制御
インターネット経由の印刷：社外のWindows PCからも印刷ジョブを送信可能
Intuneとの連携：Windows PCへのプリンター配布を自動化
ドライバー管理の簡素化：Windows標準のUniversal Print対応機能を利用

2. 従来のプリントサーバーとの違い

従来のプリントサーバー

プリントサーバーとは、複数のPCから印刷ジョブを受け付け、プリンターに転送するサーバーです。

Windows PC → プリントサーバー → プリンター

印刷ジョブの受付・キュー管理
プリンターの共有とアクセス権管理
プリンタードライバーの配布・管理

ネットワーク対応プリンターなら、各PCからプリンターのIPアドレスを指定して直接印刷することもできます。プリントサーバーを使う主なメリットは、プリンターの設定や印刷ジョブを一元管理できることです。

Universal Printの場合

Windows PC → Universal Print（クラウド）← 対応プリンター

印刷ジョブをクラウド上で管理するため、Universal Print対応プリンターを使えば、オンプレミスのプリントサーバーを設置せずに運用できます。

項目	従来のプリントサーバー	Universal Print
印刷ジョブ管理	オンプレミスサーバー	Microsoftクラウド
ユーザー認証	主にActive Directory	Microsoft Entra ID
アクセス権管理	Windowsの印刷権限など	Entra IDのユーザー・グループ
プリンター配布	GPOなど	Intuneなど
社外からの印刷	VPNなどを利用することが多い	インターネット経由で可能
PC側のドライバー	メーカー製ドライバーなど	Windows標準機能を利用

3. Universal Printの技術的な仕組み

① Universal Print対応プリンターを利用する場合

Windows PC → Universal Print（クラウド）← 対応プリンター

Windows PCがUniversal Printに印刷ジョブを送信
Universal Printがクラウド上のキューに印刷ジョブを保持
対応プリンターがクラウドに接続して印刷ジョブを取得
プリンターが印刷処理を実行
印刷結果などの状態をクラウド側に通知

プリンター側からクラウドへの接続を開始するため、インターネットから社内ネットワークへの着信ポート開放は原則不要です。 Windows PCとプリンターが同じLANに接続されている必要もありません。

② Universal Print非対応プリンターを利用する場合

既存プリンターも、Universal Print Connectorを利用することで接続できます。

Windows PC → Universal Print（クラウド）← Universal Print Connector → 既存プリンター

Universal Print Connectorは、対応するWindows PCまたはWindows Serverにインストールするソフトウェアです。コネクタがクラウドから印刷ジョブを取得し、Windowsの印刷機能を通じて、ホストにインストール済みのプリンターへ転送します。

この構成では、コネクタを常時稼働させるWindows環境が必要です。既存プリンターの構成によっては、コネクタ側でメーカー製ドライバーを引き続き利用します。

4. 通信プロトコルとネットワーク要件

Universal PrintはIPP（Internet Printing Protocol）をベースとした印刷サービスです。クラウドとの通信にはHTTPSを利用します。

通信元	通信先	主な通信方式
Windows PC	Universal Print	HTTPS / TCP 443
Universal Print対応プリンター	Universal Print	HTTPS / TCP 443
Universal Print Connector	Universal Print	HTTPS / TCP 443
Universal Print Connector	既存プリンター	RAW、IPP、LPRなど構成による

上の表は主な通信経路です。ファイアウォールを設定する際は、登録・認証・通知なども含め、利用環境に対応するMicrosoft公式のエンドポイント要件を確認してください。

セキュリティ上の特徴

クラウドへの通信はTLSで保護される
Entra IDによるユーザー認証が利用される
プリンターの利用権限をユーザー・グループ単位で管理できる
社内プリンターをインターネットに直接公開する必要がない

印刷データはMicrosoftのクラウドを経由するため、組織の情報管理ポリシーとの整合性を確認してください。

5. Entra IDとの連携

ユーザー認証

Windows PCのユーザーは、組織のEntra IDアカウントで認証し、取得したアクセストークンを使ってUniversal Printへアクセスします。

プリンターの登録

初回セットアップ時に、対応プリンターを組織のテナントのUniversal Printへ登録します。登録後は、プリンターがクラウドサービスと通信できるようになります。

アクセス権管理

管理者は登録したプリンターを共有し、利用を許可するユーザーやグループを指定できます。

営業部のプリンター：営業部グループだけに共有
総務部のプリンター：総務部グループだけに共有
共用プリンター：組織内の全ユーザーに共有

6. Universal Printのセットアップ方法

Universal Print対応プリンターを使う場合は、利用者と管理者に対象ライセンスを割り当て、管理者に必要なロールを付与したうえで、次の3段階で設定します。

STEP 1：プリンター側の設定

プリンターをLANに接続し、必要なインターネット通信を許可する
プリンターの管理画面でUniversal Printを有効にする
組織アカウントで認証し、プリンターを登録する
プリンターがUniversal Printに登録されたことを確認する

登録操作はメーカー・機種によって異なります。

STEP 2：管理者側の設定

AzureポータルでUniversal Printを開き、登録済みプリンターを確認する
対象プリンターを共有する
利用を許可するEntra IDユーザー・グループを指定する

一般ユーザーが利用するには、プリンターの共有設定と利用権限の付与が必要です。

STEP 3：Windows PC側の設定

Windows 11にサインインする
「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開く
「デバイスの追加」を選択する
Universal Printで共有されているプリンターを検索する
対象プリンターを追加する

検索できるのは、原則としてUniversal Printに登録・共有されており、ユーザーに利用権限があるプリンターです。

クライアントPCではWindows標準機能で印刷できるため、メーカー製ドライバーの個別インストールは基本的に不要です。Intuneを利用すれば、管理者が指定したプリンターを対象のWindows PCに自動配布できます。

7. 利用条件とライセンス

Universal Printには対象ライセンスの割り当てが必要です。Microsoft 365 Enterprise E3・E5・F3やMicrosoft 365 Business Premiumなどに含まれ、単体のサブスクリプションもあります。

ライセンスによって付与される印刷ジョブ数が異なり、印刷枠はテナント全体で共有されます。Windows PCは、対応バージョンやEntra IDへの参加・登録などの要件を満たす必要があります。

8. まとめ

Universal Printは、Microsoft Entra IDと統合されたクラウド型の印刷管理サービスです。

プリントサーバーの機能をクラウドで提供する
印刷ジョブはPCからクラウドへ送信される
対応プリンターがクラウドからジョブを取得するため、社内へのインバウンド接続は原則不要
Entra IDのユーザー・グループを使って印刷権限を制御できる
IntuneでWindows PCへのプリンター配布を自動化できる

Microsoft 365やIntuneを利用している企業にとって、従来のプリントサーバーを削減し、印刷環境をクラウドで一元管理するための選択肢となります。