SharePoint Online 仕様について

2024年3月7日

問合せを受けることが多い内容について、確認した結果を共有します。

1. 掲示板機能
2. ファイルサーバ機能

掲示板機能

任意の情報を掲載できる掲示板機能(2023年10月確認）

SharePoint サイトでディスカッション掲示板アプリを使用することで実現可能

掲示板ごとに開始日、終了日を入力することで掲示期間の設定が可能であること(2023年10月確認）

できない

掲示期限の過ぎた掲示板は自動的に削除される機能(2023年10月確認）

できない

管理者は投稿文の削除ができるか(2023年10月確認）

サイト管理者であれば可能

掲示作成時に、画像ファイルをアップロードして、本文に掲載する機能(2023年10月確認）

可能

記事を管理するカテゴリを作成する機能(2023年10月確認）

列を追加することで可能

掲示板のカテゴリごとに運用管理者を設定でき、運用管理者は当該カテゴリに限り、システム管理者と同等の管理権限を有するようにできるか(2023年10月確認）

できない

ファイルサーバ機能

フォルダ単位に、個人、グループ、所属単位で「フォルダ登録/更新権、文書登録/更新権、フォルダ内容参照権」が設定できるか(2023年10月確認）

フォルダーに対し、該当するアクセス許可レベルをユーザーへ付与することで実現可能

<公開情報>
タイトル : SharePoint リストまたはライブラリのアクセス許可をカスタマイズする
アドレス : https://support.microsoft.com/ja-jp/office/02d770f3-59eb-4910-a608-5f84cc297782

フォルダ単位で、個人、組織での適切なアクセス権が設定できるか(2023年10月確認）

可能

フォルダごとに運用管理者を設定でき、運用管理者は当該フォルダに限り、システム管理者と同等の管理権限を有するようにできるか(2023年10月確認）

フォルダーの権限継承を解除し、対象ユーザーにフルコントロール権限を付与することで実現可能

運用管理者が、管理権限があるフォルダに対して、別の運用管理者を設定できるか(2023年10月確認）

可能

各ファイルについてはバージョン管理が設定可能で、必要に応じて過去のバージョンで文書を戻すことができるか(2023年10月確認）

可能

<公開情報>
タイトル : リストとライブラリでのバージョン管理のしくみ
アドレス : https://support.microsoft.com/ja-jp/office/0f6cd105-974f-44a4-aadb-43ac5bdfd247

削除したファイル及びフォルダの復旧期間を設けることができるか(2023年10月確認）

設定で復元期間を指定することはできず、すべてのファイルが 93 日間保持され、保持期間終了後は完全に削除されます。

<公開情報>
タイトル : サイトコレクションのごみ箱から、削除したアイテムを復元する
アドレス : https://support.microsoft.com/ja-jp/office/5fa924ee-16d7-487b-9a0a-021b9062d14b

バージョン管理の利用有無、設定可能な最大版数についてはシステム管理者による設定ができるか(2023年10月確認）

可能

編集中のファイルについては、ロックをかけることができるか(2023年10月確認）

チェックアウト機能を用いることで実現可能

<公開情報>
タイトル : SharePoint ライブラリのファイルのチェックアウト、チェックイン、または変更内容の破棄を行う
アドレス : https://support.microsoft.com/ja-jp/office/7e2c12a9-a874-4393-9511-1378a700f6de