Teamsにおける外部ユーザの検索について
本記事では以下の疑問にお答えしています。
Teamsにおいて、他組織のユーザ（外部ユーザ）の検索は可能なのでしょうか。
また、自組織のユーザを、他組織のTeamsにおいて検索対象から外すことは可能なのでしょうか。
目次
外部ユーザについて
別テナントのTeamsユーザーのことです。
（参考）結局 Teams の [組織内ユーザー] [外部ユーザー] [ゲストユーザー] [匿名ユーザー] って理解できていますか？
Teamsの検索欄に、外部ユーザのUPNを入力すれば、検索でき、チャットを開始できてしまうのか。
制限がされていなければ、検索もできます(以下）し、チャットも開始できてしまいます。
外部ユーザ検索を無効にする方法
組織のポリシーによっては、外部ユーザとチャットさせないために、外部ユーザの検索も無効にしたいケースがあると思います。
自テナントのユーザを、外部テナントのユーザから検索させたくない場合
以下のいづれかの条件を満たすことで、実現できます。
①外部アクセスの設定において、外部ドメインをブロックする
「外部アクセス」の設定は、以下の画面となります。
すべての外部ドメインをブロックしたり、特定の外部ドメインのみを指定してブロックすることができます。
ブロックされた側から、ブロック設定したテナントのユーザを検索をしてみた結果が以下となります。
検索結果に何も表示されなくなります。
②Microsoft Teams ライセンスを付与しない
Microsoft Teams ライセンスが付与されていないユーザーは、外部からの検索対象になりません。
自テナントのユーザに、外部テナントのユーザを検索させたくない場合
以下の方法で実現できます。
「外部アクセス」の設定において、外部ドメインをブロックする
「外部アクセス」の設定は、以下の画面となります。
すべての外部ドメインをブロックしたり、特定の外部ドメインのみを指定してブロックすることができます。
ブロック対象となっているドメインのユーザを検索しようとすると以下の表示となります。
注意点
外部ドメインをブロックしているにも関わらず、検索できてしまう/検索されてしまう
ブロック設定を行う前に該当ユーザーを検索したことがある場合、端末に残っているキャッシュの影響により、検索結果に表示されることがあるとのことです（MSサポート情報）