Microsoft 365 グループのメール機能

Microsoft 365 グループを作成すると、グループにはメールアドレスがついてきます。

どのような利用方法があるのか確認しました。

UI上の表示

ユーザを、Microsoft 365 グループに所属させると、Outlook(以下はOutlook Webの例)上で、「グループ」宛のメールが確認できるページへのリンクが表示されます(以下赤枠部分)

クリックすると、以下のようにグループページに遷移し、グループのメールアドレス宛に届いたメールが確認できます。

グループのメールアドレス宛にメールを送信できるのは誰か

既定ではテナント内部のユーザーからのみメールが送信可能です(テナント内部のユーザは、このメールアドレスに紐づくMicrosoft 365 グループのメンバである必要はなりません)

外部ユーザーからメールの送信を許可するための設定をすることで、外部のユーザもこのメールアドレスに送信可能となります。

<参考情報>

Title : Microsoft 365 のグループの種類を比較する

URL : https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/admin/create-groups/compare-groups?view=o365-worldwide#microsoft-365-groups

Title : 外部ユーザーが Microsoft 365 グループに電子メールを送信する場合の NDR 550 5.7.193

URL : https://learn.microsoft.com/ja-jp/exchange/troubleshoot/email-delivery/ndr-when-external-users-send-email-to-microsoft-365-group