Exchange Onlineで送信元（差出人）を既定でメーリングリストに設定する方法
送信元を手動で変更する方法は、ネットに置いていたのですが、既定で特定のメールアドレスを送信元に設定する方法がなかったので、調べてみました。；
結論
メールクライアントが、OWAの場合なら、既定でメーリングリストを差出人に設定することは可能。ただし、Outlookを使っている場合は、既定でメーリングリストを差出人に設定することは不可能
また、OWAの場合でもExchage Online管理センターからの変更は不可能で、Power Shellでの作業が必要となります。
詳細
Outlook on the web では、[Set-MailboxMessageConfiguration] の [SendAddressDefault] パラメータに、配布グループまたは、Microsoft 365 グループのメールアドレスを指定することで、指定したアドレスが、[差出人] の固定アドレスとなる
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■ 事前準備
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下記の URL を参照し、Windows PowerShell にて Exchange Online へ接続します。
Title : Exchange Online PowerShell に接続する
URL : https://learn.microsoft.com/ja-jp/powershell/exchange/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps
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■ 既定の差出人を設定するコマンドレット
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<構文>
Set-MailboxMessageConfiguration -Identity “設定を行うユーザーメールボックス" -SendAddressDefault “差出人のメールアドレスに指定するアドレス (配布リスト / Microsoft 365 グループ)"
<実行例>
Set-MailboxMessageConfiguration -Identity User01@contoso.com -SendAddressDefault M365G@contoso.com
※ 代理送信権限のあるユーザーメールアドレスでの設定も可能
※ 反映にはお時間を要する場合がある
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■ SendAddressDefault の値を確認するコマンドレット
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[構文]
Get-MailboxMessageConfiguration -Identity “該当のユーザーのメールアドレス" | select SendAddressDefault
[実行例]]
Get-MailboxMessageConfiguration -Identity User01@contoso.com | select SendAddressDefault
[実行結果]
SendAddressDefault
——————
M365G@contoso.com
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■ テナント内の SendAddressDefault 値を確認するコマンドレット
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[構文]
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox | Get-MailboxMessageConfiguration | select Identity,SendAddressDefault | Export-Csv -Path <出力先フルパス＋ファイル名> -Encoding UTF8 -NoTypeInformation
[実行例]
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails UserMailbox | Get-MailboxMessageConfiguration | select Identity,SendAddressDefault | Export-Csv -Path C:\Temp\SendAddressDefaultAll.csv -Encoding UTF8 -NoTypeInformation
※ 上記実行例では C ドライブ配下の Temp フォルダーに CSV ファイル を保存している
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■ SendAddressDefault の値に登録されたアドレスを削除するコマンドレット
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[構文]
Set-MailboxMessageConfiguration -Identity “該当のユーザーメールアドレス" -SendAddressDefault:$null
[実行例]
Set-MailboxMessageConfiguration -Identity User01@contoso.com -SendAddressDefault:$null
上記のコマンドレットにて、SendAddressDefault に登録されているアドレスを削除することが可能
<公開情報>
Title : Set-MailboxMessageConfiguration
URL : https://learn.microsoft.com/ja-jp/powershell/module/exchange/set-mailboxmessageconfiguration?view=exchange-ps
Title : Get-MailboxMessageConfiguration
URL : https://learn.microsoft.com/ja-jp/powershell/module/exchange/get-mailboxmessageconfiguration?view=exchange-ps