M365Appsを共用PCで使う際のライセンスの考え方

2023年4月3日2024年2月6日

共有PCでMicrosoft 365 Appsを利用するための条件としては、

「共有でPCを利用する全ユーザへM365ライセンスを付与」＋「共有ライセンスの有効化設定（共用利用するPCにおける設定」が必要。

また、すべてのライセンスで、「共有ライセンスの有効化設定」ができるわけではないので、注意が必要

ちなみに、「Microsoft 365 Business Basic」だと、「共有ライセンスの有効化設定」はできない。

https://learn.microsoft.com/ja-jp/deployoffice/overview-shared-computer-activation

1. 共用PCを使わせたいユーザに割り当てる必要があるライセンス
2. 共有ライセンスの有効化設定方法
3. 追記(2023/9/19)　コンピュータベースのライセンスについて
4. 追記（2024/1/29)
5. 追記（2024/2/6）
- 5.1. M365 appsとは？

共用PCを使わせたいユーザに割り当てる必要があるライセンス

Microsoft365 Apps for enterprise
Office365　E3
Office365　E5
Microsoft365　E5
Microsoft 365 Business Premium
Office365　A3
Office365　A5
Microsoft365　A3
Microsoft365　A5
※Microsoft 365 Apps for business単体の契約では、共有PCで利用できない

共有ライセンスの有効化設定方法

・Microsoft 365 Apps が未インストールの場合
Office展開ツール

・Microsoft 365 Apps がインストール済みの場合
グループポリシー
レジストリ
Microsoftサポート/回復アシスタント

追記(2023/9/19)　コンピュータベースのライセンスについて

上記は、ライセンスの種類として「ユーザベースのライセンス」を使用していることが前提です。

「コンピュータベースのライセンス」を使うことでも、共用PCでM365Appsを使うことが可能です。

ただし、複数ユーザーが１つのPC を共有し、複数ユーザーが同じアカウントで Windows にログインする必要があるので、この点は注意が必要です。

　→　いわゆるフロントワーカーが共用PCでM365appsを使うような状況で使えるライセンスとなります。

構成方法などは以下のリンクを参考にしてください

Microsoft 365 Apps for enterpriseのデバイスベースのライセンス – Deploy Office | Microsoft Learn

追記（2024/1/29)

共有ライセンスの有効化を実施した場合、インストール可能台数として計上されません。

通常、M365ライセンスを保有しているユーザがM365アプリをインストールできる端末は最大５台です。しかし、共有ライセンスの有効化が実施されている端末においては、M365ライセンスを保有しているユーザは、何台でもM365アプリをインストールできます。

—— 抜粋 ——
アクティブ化の制限通常、ユーザーは 5 台の PC など、限られた数のデバイスでのみMicrosoft 365 Appsをインストールおよびアクティブ化できます。共有コンピューターのアクティブ化が有効なMicrosoft 365 Appsを使用しても、その制限にはカウントされません。
—— 抜粋 ——
———